Checklist d’une migration SharePoint de tenant à tenant

Avant

1. Inventorier les sites, bibliothèques, OneDrive et partages à migrer, avec leur volume et leur propriétaire métier.
2. Décider de ce qui ne part pas : sites abandonnés, archives, versions anciennes au-delà d’un seuil.
3. Lister ce qui sera à reconstruire : pages, web parts, workflows, flux Power Automate, applications.
4. Créer les comptes et les groupes dans le tenant cible.
5. Construire la table de correspondance des identités et la faire relire.
6. Créer les collections de sites cibles et les OneDrive cibles.
7. Obtenir le consentement administrateur à l’application dans chaque tenant.
8. Donner au compte de migration les droits d’administrateur de collection de sites et du magasin de termes.
9. Lancer l’essai sur un site représentatif, mesurer le débit et en déduire la durée totale.
10. Annoncer le calendrier aux utilisateurs : dates des passes, jour de bascule, ce qui change pour eux.

Pendant

1. Lancer la première passe complète, en dehors des heures ouvrées si possible.
2. Lire le rapport : avertissements de colonnes, comptes introuvables, fichiers renommés.
3. Corriger la table d’identités ou la cible, puis relancer en incrémental.
4. Faire valider un échantillon par les métiers : versions, métadonnées, permissions.

Le jour de la bascule

1. Passer les sites source en lecture seule.
2. Lancer la dernière passe incrémentale.
3. Comparer les compteurs du rapport avec l’inventaire.
4. Ouvrir la cible, communiquer les nouvelles adresses, mettre à jour les favoris et les liens importants.

Après

1. Garder la source en lecture seule le temps convenu, puis l’archiver ou la supprimer.
2. Conserver la base de reprise et les rapports : ils permettent une passe de rattrapage et servent de trace.
3. Reconstruire pages, workflows et flux.
4. Retirer le consentement de l’application et les accès administrateur temporaires aux OneDrive.